尊敬的同学们：

为进一步开拓研究生的学术视野，搭建一个高水平的学术交流平台，同时也为了研究生之间进行学术交流，我院特精心筹办本次校际学术论坛。本次论坛以“博学勤思·求实创新”为主题，以期共同营造良好的学术交流环境。现诚邀各位同学参加我院举办的学术交流论坛。活动安排如下：

1. 学术报告时间及地点：

时间： 2017年12月17日（星期日）8:30

地点：九游会老哥俱乐部 六楼学术报告厅（如改另行通知）

二、参赛人员安排：

1、人员要求：各年级博士研究生、硕士研究生。报告内容为读研期间所取得的阶段性学术成果或进展（不要求有发表文章或成果）

2、参赛要求：

a.申请参加汇报的同学需填写相关申请表，表格详见附件。

b.参加汇报的同学请自行准备个人研究论文（电子版）一份，用以制作会议论文集。论文文责自负，不涉及保密内容。所有论文仅限会议交流，不影响发表。（已发表论文的同学可提交发表论文，未发表论文的同学可自行做部分数据处理）

c.参加汇报的同学请准备好汇报PPT。PPT内容需包含研究背景与意义、研究内容（技术路线、实验结果）、研究成果（论文发表/接收或专利申请/授权）等，并于12月12日前通过邮件发送给相关负责人，提交PPT文件的命名方式为“年级-姓名（博士生请注明）”。

d.本次学术年会采取PPT报告的形式进行交流，汇报时间控制在10 min以内，回答评委提问时间控制在 15 min以内，请参加学术报告的同学提前30 min到达会场进行PPT的调试及准备工作，评审专家将根据汇报内容及汇报情况进行综合评分，并确定获奖等次。

e.参加汇报的同学请将个人照片及个人信息电子版（模板1和模板2均需登记以便后期制作墙报，照片可以是证件照或生活照）交至相关负责人处。

活动当天，所有参赛选手于活动开始前30分钟到场，调试 PPT并抽签决定次序，按照顺序轮流上台作报告，每位选手作报告的时间严格控制在10分钟以内（一旦超时，工作人员将会举牌提示选手，终止汇报），然后评审专家提问，报告人进行解答，此环节时间控制在15分钟以内。

评审专家现场打分，采取100分制。具体评判标准如下：

评委打分的平均分即为该选手的最终得分。依据每位选手最终得分的高低进行排名。

三、奖项设置

本次活动共设：一等奖3名，二等奖6名，三等奖6名，学术之星3名

四、相关说明

1、申请表及研究论文电子版请于12月12日前交由负责人处。

2、ppt电子版12月12日前交由负责人处。

3、照片及个人信息电子版于12月10日前交由负责人处。

4、如有问题请联系： 132****5167（金城） 157****3481（鲁千霞）

九游会老哥俱乐部研究生会

九游会老哥俱乐部

二〇一七年十二月四日